Đối với từng đợt xếp hàng, kho cần xây dựng phương án theo số lượng, khối lượng sản phẩm bốc xếp để xác định kích thước của thùng hàng.

Trước khi bốc hàng, nhân viên kho cần kiểm tra và xác nhận lại đơn hàng và số lô hàng.

Trong khi chất hàng, các thùng gỗ phải được cố định chặt chẽ để đảm bảo không dễ bị hư hỏng. Trong trường hợp trời mưa, phải sử dụng một màng nhựa trên các thùng gỗ. Sử dụng các thanh gỗ giữa các thùng để đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

Trong quá trình xếp hàng, nhân viên kho cần chụp ảnh ghi lại thời điểm cửa container mở, nửa mở và đóng. Đồng thời nhân viên sẽ chụp ảnh chìa khóa, biển số container, biển số xe và số niêm phong container để làm hồ sơ.